Poznań po raz pierwszy był gospodarzem Wielkopolskiego Kongresu Wspólnot Mieszkaniowych i Zarządców Nieruchomości. Od poranka było widać, że nie będzie to wyłącznie seria formalnych wystąpień. Dominowały rozmowy o problemach, z którymi zarządcy mierzą się każdego dnia, czyli o rosnących kosztach, nowych obowiązkach, konfliktach pomiędzy mieszkańcami i coraz większej odpowiedzialności za funkcjonowanie budynków.
Już pierwszy blok tematyczny nadał ton całemu wydarzeniu. Rozmowa o bezpieczeństwie pożarowym szybko zeszła z poziomu przepisów i procedur do codzienności zarządców – dokumentacji prowadzonej w pośpiechu, budynków z wieloletnimi zaniedbaniami i odpowiedzialności, która w praktyce spoczywa właśnie na zarządcach. Gdy Lech Janiak (prezes zarządu oddziału Wielkopolskiego Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Pożarnictwa) mówił o najczęstszych błędach i współpracy z instytucjami nadzoru, na sali trudno było znaleźć osoby, które nie doświadczyłyby podobnych sytuacji.
Podobnie wyglądały rozmowy o finansowaniu inwestycji. Temat premii BGK, środków z funduszy ochrony środowiska czy białych certyfikatów nie był traktowany jako teoria, ale jako realna szansa na przeprowadzenie modernizacji, na które wspólnoty jeszcze kilka lat temu nie mogły sobie pozwolić. W kuluarach wracały pytania o koszty energii, remonty i sposoby ratowania budżetów wspólnot przed kolejnymi podwyżkami.
Duże zainteresowanie wzbudził blok dotyczący zmian legislacyjnych. Kiedy Monika Frontczak (radca prawny) omawiała projektowane nowelizacje ustaw nieruchomościowych było widać, że uczestnicy nie traktują wystąpienia jako prawniczej analizy. Dla wielu z nich zmiany oznaczają bowiem nowe konflikty we wspólnotach, nowe obowiązki i konieczność zmiany sposobu zarządzania budynkami.
W tle przewijał się jeszcze jeden problem – przyspieszająca cyfryzacja rynku nieruchomości. Rozmowy o rozliczaniu mediów, nowych technologiach czy modernizacji budynków pokazały, że zarządzanie nieruchomościami coraz bardziej oznacza dziś łączenie kompetencji technicznych, finansowych i organizacyjnych.
Szczególnie dużo emocji wywołał temat KSeF. Pytania zadawane podczas wystąpienia Katarzyny Lewandowskiej (doradca podatkowy) pokazały, że dla wielu zarządców obowiązkowy system faktur ustrukturyzowanych przestał być odległą zmianą, a stał się konkretnym problemem organizacyjnym, do którego trzeba przygotować wspólnoty i biura zarządców. Podobnie było podczas dyskusji o ochronie danych osobowych. Dyskusja o monitoringu, dostępie do danych właścicieli czy przypadkowych naruszeniach prawa szybko przeniosła się z poziomu przepisów do sytuacji, które uczestnicy znają z własnych budynków.
Na zakończenie sala zamieniła się w forum wymiany doświadczeń. Podczas sesji „Prawnik live” padały pytania o najem krótkoterminowy, odcinanie mediów dłużnikom, montowanie klimatyzatorów na elewacjach czy ignorowanie przez właścicieli głosowań. To pokazało, czym naprawdę żyje dziś środowisko zarządców nieruchomości.
