Kluczowe zmiany podatkowe, nowe technologie oraz możliwości finansowania inwestycji dla wspólnot mieszkaniowych – to tylko niektóre z tematów, które zostały poruszone podczas XV Ogólnopolskiego Kongresu Zarządców Nieruchomości w Warszawie. Ważnym punktem programu były warsztaty z obsługi Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego oraz debata o psychologicznych aspektach pracy zarządców. Wydarzenie kolejny raz podkreśliło znaczenie współpracy, edukacji i adaptacji do dynamicznie zmieniających się realiów rynku nieruchomości.
XV Ogólnopolski Kongres Zarządców Nieruchomości, który odbył się 8 stycznia 2025 r., zgromadził licznych ekspertów i specjalistów z branży, oferując uczestnikom możliwość wymiany doświadczeń oraz zapoznania się z najnowszymi trendami i wyzwaniami w zarządzaniu nieruchomościami. Podczas inauguracji Zdzisław Majewski, redaktor naczelny „Wspólnoty Mieszkaniowej”, podkreślił wagę współpracy w środowisku zarządców. Zwrócił uwagę na potrzebę edukacji i dostosowywania się do zmieniających się przepisów oraz technologii, które kształtują codzienną pracę w branży.
Na początek omówione zostały najważniejsze zmiany podatkowe, które czekają zarządców nieruchomości w 2025 r. Zaprezentował je Mateusz Górski, sekretarz redakcji „Wspólnoty Mieszkaniowej”, wyjaśniając zasady naliczania składek zdrowotnych. Przedstawił zmiany w klasyfikacji budynków i budowli, które mogą znacząco wpłynąć na wysokość opodatkowania nieruchomości. Omówił kwestię korzystania z e-Doręczeń w kontaktach z administracją, wskazując na konieczność przygotowania technicznego i organizacyjnego wspólnot i zarządców.
Piotr Stawicki, wiceprezes Krajowej Izby Gospodarki Nieruchomościami, dokonał przeglądu ofert finansowania inwestycji dla wspólnot mieszkaniowych. Zwrócił uwagę na różnorodność dostępnych instrumentów finansowych, takich jak kredyty bankowe, dotacje unijne oraz leasing. Podkreślił, jak ważne jest uwzględnienie kosztów, warunków oraz dostępności środków przy wyborze odpowiedniego rozwiązania. Jego wystąpienie dostarczyło uczestnikom cennych wskazówek dotyczących wspierania wspólnot w podejmowaniu decyzji inwestycyjnych.
Kolejnym punktem było praktyczne szkolenie z obsługi Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego (c-KOB), które poprowadził Michał Substyk, doświadczony zarządca nieruchomości. Warsztaty obejmowały wszystkie kluczowe aspekty związane z przygotowywaniem i wprowadzaniem danych do c-KOB, zamieszczaniem wpisów oraz stosowaniem dobrych praktyk. Podzielił się przykładami efektywnego zarządzania dokumentacją oraz praktycznymi wskazówkami, które pomagają usprawnić codzienną pracę zarządców i przyczynić się do większej przejrzystości procesów.
Marta Paprocka, zajmująca się na co dzień usługami księgowymi dla zarządców i wspólnot mieszkaniowych, przedstawiła zasady rozliczania okresu deweloperskiego. Skupiła się na dokumentowaniu opłat, a także na różnych wariantach współpracy z deweloperami. Zaprezentowała sposoby usprawnienia procesu rozliczeń, które mogą pomóc uniknąć konfliktów oraz przyspieszyć przekazywanie nieruchomości wspólnotom mieszkaniowym.
Dr Katarzyna Najbar, członkini Rady Programowej Krajowej Izby Gospodarki Nieruchomościami, omówiła praktyczne aspekty przejmowania nieruchomości od deweloperów. Zwróciła uwagę na konieczność opracowania szczegółowych procedur, przeprowadzania audytów nieruchomości oraz przygotowania się do procesu pod względem technicznym i prawnym. Jej wskazówki były szczególnie cenne dla zarządców, którzy na co dzień muszą mierzyć się z wyzwaniami związanymi z przejęciem obiektów.
Kwestie związane z pełnomocnictwem do głosowania przedstawił w zastępstwie Piotra Brogowskiego przedstawił Mateusz Górski. Omówił różne rodzaje pełnomocnictw, ich zakres oraz uprawnienia pełnomocników. Rafał Kwak, zarządca nieruchomości, skupił się na roli zarządców w sporach z deweloperami. Podkreślił, jak ważne jest wsparcie wspólnot mieszkaniowych przez zarządców w takich sytuacjach. Omówił ich uprawnienia oraz metody zabezpieczania interesów wspólnot pod względem prawnym i organizacyjnym. Jego wystąpienie było praktycznym przewodnikiem dla zarządców, którzy muszą pełnić rolę mediatorów w konfliktach z deweloperami.
Magdalena Mokwińska, radca prawny, zaprezentowała przegląd najnowszego orzecznictwa sądowego dotyczącego wspólnot. Omówiła przypadki uchwał negatywnych, wnioski o przekroczenie zakresu zarządu oraz głosowania według zasady jeden właściciel – jeden głos. Jej wystąpienie dostarczyło uczestnikom wiedzy na temat aktualnych interpretacji prawnych, które mają wpływ na funkcjonowanie wspólnot.
Na zakończenie kongresu odbyła się debata dotycząca psychologicznych aspektów pracy zarządców nieruchomości. W dyskusji, którą poprowadził Zdzisław Majewski, wzięli udział Ewa Ciołczyk (prezes Stowarzyszenia Zarządców i Administratorów Nieruchomości w Krakowie), Barbara Grzesiek (zarządca nieruchomości, prezes Delegatury Kraków KIGN) oraz Rafał Kwak. Rozmawiano o budowaniu zaufania i autorytetu, sposobach radzenia sobie z presją i stresem oraz zrozumieniu potrzeb mieszkańców. Dzielili się doświadczeniami, podkreślając, jak ważna jest empatia i umiejętność komunikacji.
XV Kongres Zarządców Nieruchomości przebiegł w atmosferze inspiracji i motywacji do dalszego rozwoju. Dzięki różnorodności tematów i profesjonalnym wystąpieniom uczestnicy zyskali nie tylko wiedzę, ale także praktyczne wskazówki, które mogą wykorzystać w codziennej pracy. Wydarzenie potwierdziło, jak ważna jest rola zarządców w dynamicznie zmieniającym się środowisku nieruchomości.
